步骤1：补办申请渠道

· 办理部门/人员：辅导员——相关学院——教务处（信息管理科）。

步骤2：准备所需材料

1. 身份证明及毕业证明文件：

    身份证、毕业证。

    若身份证信息与在校时不一致，需提供派出所出具的身份信息变更证明。

2. 申请表格：

    填写《成绩单补办说明》，需准确填写姓名、学号、身份证号、入学年份、班级、补办份数、用途等，手动填写并签字确认。

步骤3：提交申请并缴纳费用

线下提交：将纸质材料提交至2号办公楼312室教务处（信息管理科），工作人员审核无误后，进行办理。

等待审核与制作

1.辅导员初审：学生在校期间的辅导员对学生信息，毕业情况及补办原因进行初步核对并签字。

2.学院复审：由学院教务工作人员进行复审，需核对学生补办材料、学籍信息、成绩记录是否准确，确保无遗漏或错误，学院院长或教学副院长签字，并出具学生成绩单（或校档案室进行复印），提交至教务处。

3.教务处终审：教务处进行最终审核，审核通过后，对成绩单加盖学校教务处公章。

注意事项

1. 信息准确性：《成绩单补办说明》中姓名、学号、身份证号等关键信息需与学籍系统一致，错误信息可能导致审核失败或成绩单无效。

2. 加急办理：若有紧急需求（如申请截止日期临近），需在提交时备注“加急”，并提前与教务处沟通确认是否可行及额外费用。

3. 存档备份：建议收到成绩单后扫描存档（PDF格式），避免再次丢失；纸质版妥善保存，勿折叠、污损公章区域。

4. 特殊情况处理：毕业超过5年的学生，需联系学生处进行学籍档案查询，开具相关学校变更说明，《成绩单补办说明》需曾带班主任签字确认，成绩单可能只开具合格证明，办理时间相应延长。