为进一步规范调课补课管理流程，提升工作效率，自2025年10月起，我校调课补课工作将执行新规定，具体要求如下：

一、申请平台与材料要求

（一）平台要求：所有调课补课申请均需通过“喜鹊APP”或“青果系统”提交。

（二）按请假时长提交材料：

一周内1－4节课申请：直接在系统内提交申请，同时上传电子调课单信息截图、教研室主任同意请假的聊天记录截图（注：此情形下不再提供纸质版请假单）。

一周内4－14节课申请：需上传经审批的纸质版调课单照片，审批人需包含教研室主任、教学副院长（或教研部主任）、教务处分管处长。纸质版材料需在本周内提交给教学秘书。

一周内14节课以上申请：需上传经审批的纸质版调课单照片，审批人需包含教研室主任、教学副院长、教务处分管处长、教务处处长、分管校长。纸质版材料需在本周内提交给教学秘书。

（三）特殊情形补充材料：

因公请假：在上述对应类别材料基础上，额外增加相关通知截图。

病假：在上述对应类别材料基础上，额外增加病历报告。

婚假：在上述对应类别材料基础上，额外增加OA流程完结截图。

二、时间节点与审核、通知要求

（一）因私请假提交流程时限：所有因私请假的调课补课申请，必须提前1个工作日在系统内完成提交流程，未按规定时限提交的申请将纳入考核范围。

（二）定时审核时间：

学 院审核：每日下午5：00通过系统进行审核。

教务处审核：每日下午6：00通过系统进行审核。

（三）信息通知时间：

学生端：每日下午8：00发布调课提醒，确保学生及时知晓课程调整。

教学督导及院长端：次日早上8：00发布完整请假信息，便于监督与管理。

请全体教职工严格按照规定提交申请、遵守时间节点；各相关岗位人员按规定时限完成审核与通知工作，确保调课补课全流程规范、高效推进。

附件1：学院审核操作流程

附件2:教师调课操作流程